2019학년도 국가 교육근로장학사업 업무처리절차 안내

◆ 국가 교육근로장학생 선발

○ 반드시 재단이 정한 기본요건(직전학기 성적 70점/100점 만점(C0수준) 이상, 소득 8구간(분위) 이하인 소속대학의 재학생)을 충족한 재학생을 대상으로 선발하여야 함

○ 자체 선발 기준 : 아래 기준에 근거하여 총점 상위 순으로 선발

구분	소득분위	근로가능시간	근로지 업무 특성	면접	총점
점수배점	40	30	20	10	100

1) 소득분위 배점 기준(40점)

소득 분위	1순위(0~4분위)	2순위(5~6분위)	3순위(7~8분위)
점수	40	30	20

2) 근로가능시간 배점 기준(30점)

근로가능시간	1순위(16~20시간/주)	2순위(11~15시간/주)	3순위(10시간/주)
점수	30	20	10

※ 근로학생이 해당 근로지에서 실제로 근로가 가능한 시간으로 배점

3) 근로지 업무 특성 배점 기준(20점)

근로지 업무 특성	1순위 (근로지 특성 일치)	2순위 (근로지 특성 유관)	3순위 (근로지 특성 무관)
점수	20	10	5

※ 근로지 업무 특성은 해당 근로지에서 업무 특성을 고려하여 전공 관련 유무 , 경력, 자격증 등을 포함하여 별도로 정할 수 있음

4) 면접 배점 기준(10점)

구분	근로의지	성실도	책임감	합계
점수	4	3	3	10

※ 면접 평가(전화 면접 포함)는 근로기관의 사정에 따라 생략 가능

※ 위 점수 배분 기준에 따라 총점 상위 순으로 선발하되, 동점자가 발생할 경우에는 소득분위, 근로가능시간, 근로지 업무 특성, 면접 순으로 선발하며, 최종 선발 결과표(붙임 4 서식 참조)는 각 해당부서에서 공문으로 제출(단과대학의 경우 상세 근로지별-행정실, 학과사무실 등-로 선발자와 미선발자를 명시)

◆ 국가 교육근로장학생 근로 활동범위

○ 교육근로장학생의 사회 적응력 및 취업 능력 제고에 도움이 되거나 공익(公益)에 이바지 하는 모든 업무

- 권장하는 업무

∙전공연계한 근로 실시로 인한 학업성취도 향상 및 취업능력 제고 업무

∙다양한 직업체험을 통한 취업능력 제고 할 수 있는 업무

∙교육근로 활동을 통한 참된 봉사의 의미를 가질 수 있는 업무

- 금지되는 업무

∙영업, 판매, 정치활동, 집회, 유흥시설, 도박 등 향락업종 및 미풍양속을 저해할 수 있는 업무

◆ 부정근로 제재 강화

○ (장학생) 부정근로 시 전 학기 참여제한. 단, 선의의 피해를 입게 된 경우(객관적 근거제시) 참여제한 등 미제재

※ 국가근로학생이 근무 중 해외 출·입국, 군복무, 여행기록 또는 병원진료 등으로 인해 소명자료 제출 및 근로수당을 반환하는 경우가 있으므로 근로 학생의 교육 및 출근부 승인시 반드시 유의(근로 지양)

※ 허위, 대리 및 대체근로 시 졸업 시까지 근로 참여 금지

◆ 교육근로장학생 업무계획서 및 안전교육이수 보고서 승인

○ (장학생) 근로장학생은 모두 반드시 시스템에 등재

○ 교육근로장학생 출근부 입력 전 업무계획서 승인 및 안전교육이수보고서 제출 및 근로지 담당자 승인 필요(미승인 시, 출근부 작성 불가, http://workstudy.kosaf.go.kr 한국장학재단 기관 포털 시스템에서 승인 처리)

◆ 교육근로장학생 사전 준비사항

○ (장학생) 서약서 동의, 사이버오리엔테이션 수강, 업무계획서 및 안전교육이수 보고서 온라인상 제출 필수

※ 사이버오리엔테이션은 대학 추천 및 서약서 동의가 이루어진 학생만 수강 가능

◆ 학적변동에 따른 장학생 자격 해제

○ 당해 학기 휴학의 경우 휴학당일까지 근로 가능

○ 다음 학기 휴학을 위해 미리 휴학을 신청한 경우, 재학(이수)학기까지 근로 가능

○ 이외 제적, 자퇴, 졸업 등은 변동 당일까지 근로가능

◆ 출근부 확인 및 승인 처리

○ 근로지 담당자는 반드시 한국장학재단 근로장학기관포털에서 담당자로 가입하고, 학생지원부(교내: 5233) 근로장학기관포털 관리자에게 연락하여 가입승인 요청 이후에 출근부 확인 및 승인처리가 가능

○ 확인 및 승인처리: 근로장학기관포털(http://workstudy.kosaf.go.kr)로그인 후 → 장학/국가근로장학금→ 지급관리→ 출근부관리 → 해당근로지명 확인 →  근로학생 출근부 클릭 → 학생이 입력한 출근부 확인 후 “확인” 버튼 클릭 (N→Y) → 저장

○ 월말 출근부 최종 확인 완료 후, 익월 3일 이내 심사구분 ‘대학제출’ 처리를 반드시 클릭(미제출 시 전체 근로학생 장학금 지급 불가)

※ 월말에는 장학생이 해당되는 달의 모든 출근부를 반드시 입력 완료해야 함.

◆ 기타사항

○ (출근부 입력) 원칙적으로 근로 활동시간과 학기 학업시간표와 중복 시 출근부 입력 불가하며, 출근부는 5일 이내에 미입력 시 사유서를 제출받아 확인 후 학생지원부가 승인 여부를 판단하며, 승인시 근로지 담당자가 수정

※ 단순사유로 인한 출근부 미입력 시 불가하며, 주당 근무시간외의 입력 불가하며 초과 입력시 삭제 처리(근로지별 주당 근무 시간 붙임 1 자료로 확인 요망)

○ (중복 수혜 금지) 국가 교육근로장학생은 국가 교육근로장학금 외 학점인정(단, 재단과 협의한 유형은 인정 가능), 봉사점수 부여, 활동비 지원 등 중복 수혜금지

○ 근로지 담당자 및 근로학생 교체시 학생지원부(학교 포털)로 반드시 사전에 통보하여 한국장학재단포털 가입 여부 및 근로가능 여부 확인

※ 한국장학재단의 업무처리절차가 변경될 경우에는 재안내 예정