『EB 사업단』 사업비 집행지침 및 양식

[EAST BASE 사업단 ‘14.10.01]

1		EB 사업단 사업비 사용 및 인정 기준

EB 사업단 사업비 사용 가능항목

항목	내 용	구비서류	비 고
재료비	- 과제수행에 필요한 물품 예) 데이터 구매비용 등	현금영수증, 거래명세서	* 영수증 내에 구매품목이 명시되어 있는 경우에는 거래명세서 첨부하지 않아도 됨
회의비	- 과제를 지도하면서 발생하는 회의경비 - 교수참석시: 1인당 2만원*참석인원 - 학생만 참석시: 1인당 1만원*참석인원	법인카드(교수), 현금영수증(학생), 회의록, 참석자명단	[양식 1] [양식 2]
출장비	- 국내 및 국외 출장비용 (학생/교수)	현금영수증, 거래명세서 출장결과보고서	[양식 4]
특강비/ 교육비	- 해당 사업을 운영하면서 필요하다고 판단되는 교육 및 특강비	전문가활용계획서, 강사이력서(자유서식), 전문가활용결과보고서, 계좌이체승낙서 특강(교육)사진 특강(교육)자료	[양식 5] [양식 6] [양식 7]
멘토멘티비용	- 선배가 후배를 지도하면서 발생하는 비용 - 멘토 1인당 100,000원 지급 가능	멘토신청서 멘토결과보고서	[양식 8] [양식 9]
자료인쇄비	- 과제와 관련된 자료인쇄비	현금영수증, 거래명세서	-
문헌구입비	- 사업 운영에 필요하다고 판단되는 문헌구입	현금영수증 거래명세서	* 해당사업 주제와 부합한 도서만 구입가능 (관련 없는 도서는 구입불가)
소모품비	- 기타 문구류, 입장료 등	품목이 적혀져 있는 현금영수증

2		강사료 및 출장비 지급 기준

외부초빙강사 및 내부강사 특강료 지급기준

- 강의성격 : 국내·외 저명인사 및 우리대학 교직원에 의해 실시되는 특별강의

[표 1]대학, 기관별 직급 계산 기준에 따라 아래의 표에 준용하여 강사료 지급

소 속	책임급	선임급	원 급	기 타
대 학	부교수 이상	조교수 이상	박사과정 재학생 이상	석사과정 이하 재학생 또는 보조원
기 업 ․ 기 관 ․ 단 체	◦ 대학 이상 과정 이수 후 해당분야 15년 이상 경력 소유자 ◦ 석사 학위 취득 후해당 분야 12년이상 경력 소유자 ◦ 박사학위 또는 기술사 자격 취득 후 5년 이상 경력 소유자	◦ 대학 이상 과정 이수 후 해당분야 10년 이상 경력 소유자 ◦ 석사학위 취득 후 해당 분야 7년 이상 경력 소유자 ◦ 박사 학위 또는 기술사 자격 취득자	◦ 대학 이상의 과정 이수자 ◦ 기타 동등 이상의 경력 소유자	◦ 책임급, 선임급, 원급 요건에 해당되지 않는 직원
국공립 기관 및 지자체	3급 이상 직원	4급, 5급 직원	6급 이하 직원	기능직 직원

구분	지급기준		지급액	비고
특강료 (1~2시간 기준)	1급	기관장, 저명인사	500천원 이하	발표자료 원고료 포함
	2급	책임급	400천원 이하
	3급	선임급	300천원 이하
	4급	원 급	200천원 이하
	교내강사	대구대학교 재직 중인 교직원	150천원 이하
교육비 (2시간이상강의)	외부강사	2시간 이상의 강의	70,000 원	교통비 별도 지급

※ 특강료는 원고료, 식비 등 일체의 부대비용이 포함된 금액임

※ 교통비는 실비정산임(KTX 영수증 또는 톨게이트영수증 등)

※ 외부 초빙강사의 경우, 위 기준의 지급액으로 강사초빙이 곤란하다고 인정되는 경우 별도의 총장승인을 득하여 지급할 수 있음

출장비 지급기준

- 국내여행 지급액

직 급	운임기준	일 비	숙박비(1박)	식 비(1일)
책임급	KTX특실, 우등고속, 항공 정액(실비기준)	20,000	실비 (상한 100,000)	25,000
선임급	KTX일반, 우등고속(실비기준)	20,000	실비 (상한 : 특별시 및 광역시 50,000, 그 외 지역 40,000)	20,000
원급 이하		20,000		20,000

※ 상급자와 동행할 경우 숙박비, 식비의 경우 상급자와 동일하게 지급

3		출장신고 절차

❍ 츨장비 구분 → 일반(본부)

❍ 출장비 내역 → 지급 부분 체크 (EB사업단에서 지급함)

❍ 비고 → 국고(특성화사업_EB사업단) 으로 기재

❍ 회계구분 → 비등록금회계

❍ 결재라인 → 교수 출장 신고와 동일

❍ 출장신고 완료 후 출장허가원 출력 후 EB사업단 제출

4		지원금 사용 불가능항목

❍ 평일 22시 이후, 주말(공휴일) 과제비는 집행 불가

❍ 학원 수강료, 공인시험 응시료(자격증 또는 시험), 생필품 구입, 의류, 화장품 및 액세서리 구입, 사우나이용료, 주류, 담배구입, 유흥비, 영화관람료, 렌트카 이용료, 주유비 등은 집행 불가

❍ 집기 또는 비품 구입(예-외장하드, USB메모리, 카메라 등), 전산소모품(프린트 토너, 공 CD), 완성제품, 기타 과제 수행과 무관한 재료 등은 재료비 항목으로 인정하지 않는다

❍ 도서, 참고 문헌 구입은 과제와 관련 있는 경우(교재 구입 불가)에 한한다

❍ 과제 지원비로 구입한 도서나 시작품은 과제 종료 후 사업단에 귀속됨을 원칙으로 한다

❍ 기타 집행 내용이 항목의 성격에 부합하는지 불확실한 경우 사업단 문의 후 구매한다

❍ 지원불가 항목에 포함되지 않으나, 활동에 적합하지 않다고 판단되는 지출에 대한 지원은 불가하다

5		지원금 집행 및 정산 요령

❍ 과제지원금은 사업단에서 정한 과제 기간 내에 집행된 건에 한한다

❍ 과제지원금 사용 및 인정 기준을 엄수하여 과제수행에 필요한 항목을 집행하며 사후 정산을 원칙으로 한다

❍ 과제지원금 사용 시 “현금영수증 발급” 을 원칙으로 한다. 현금영수증 발급 시 반드시 “대구대학교, 515-82-02603”으로 등록한다

❍ 비행기표는 10일 전에 일자 확인 후 구매팀에서 일괄 구매

❍ 회의비는 교수 개인 법인카드 사용불가하며 EB사업단 법인카드로만 사용가능

❍ 회의비 집행 주의사항

- 교수 1인당 2만원(학생은 1인당 1만원) 이내(1일 1회 회의만 인정, 회의비는 식사 및 다과구입 포함임)

- 회의비 사용시 회의록과 참석자명단(반드시 자필서명) 필수

❍ 교통비 집행 주의사항

- 교통영수증의 경우, 출발지·도착지와 시간 등이 적혀있는 원본 영수증 필수

- 출장자별로 출장결과보고서를 작성하여야 함

❍ 복사비 및 도서 영수증 등 10만원 미만 금액은 학교 사업자 등록 번호가 찍힌 영수증 발급 후 사후 정산한다 (그 외 10만원 넘어가는 비용은 모두 법인카드나 세금계산서 처리)

단, 100만원이 초과하는 경우 반드시 대구대학교 구매절차를 따른다

❍ 세금계산서 발급은 EB사업단에 문의한다

❍ 지원금 정산을 위해 과제지원금 정산서(정산서에 대표학생 및 지도교수님 서명 또는 날인 필수)와 함께 항목에서 정한 증빙서류를 갖춰 사업단에 제출한다(사업단 검토 후 과제비 입금)

❍ 과제종료 후 반드시 결과보고서를 사업단으로 제출(2.28(금)까지)/(결과보고서 미제출시 지원금 환수 할 수 있음)

[양식 1]

『EB 사업단』

회 의 록

팀  명

안  건

일  시

년   월   일(  )   시

장  소

회 의 내 용

참 석 자

소요 경비

₩

* 붙임: 영수증 첨부철 (현금영수증, 거래명세서 등)

위와 같이 회의를 진행하였음을 증명합니다.

20   년     월    일

작성자 :                (인)

	대구대학교 EB사업단장 귀하

[양식 2]

참여자 명단
	2014. . .
순번	성 명	학 과	학 번	서 명	비 고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
합계	명

[양식 3]

정  산  서

사업명

이웅규 Fellowship

결  제

담 당

정산건 명

2차 주간활동 운영비

정산액

118,000원

정산 계좌번호

123-456-789 홍길동

연번	일 자	적 요	금 액
1	10/1	교재구입(해커스 토익)	28,000원
2	10/4	학습 문구류 구입(복사용지 등)	30,000원
3	10/9	회의식비	35,000원
4	10/13	회의다과비	25,000원
5
6
7
8
9
10
합 계			118,000원

첨부 : 영수증       매. 끝.

※ 유의사항 : 사업자지출증빙 현금영수증만 가능

(대구대학교 사업자 등록번호 : 515-82-02603)

상기와  같이  정산합니다.

2014 년    월     일

대 구 대 학 교

정    산   자(팀장)       :  ○ ○ ○  ( 인 )

확    인   자(지도교수)   :  ○ ○ ○  ( 인 )

확인자(팀원)	○○○
서명

[양식 3]

영 수 증
1 2 3 4 5 6 ※ 내역별 영수증이 많을 경우, 페이지 추가 가능 ※ 유의사항 1. 영수증연번은 정산서의 연번과 일치 2. 영수증 별로 겹쳐지지 않도록 풀로 부착(테이프, 스탬플러 사용 금지) 3. 영수증 접거나 회손 금지(형광펜 표기 안됨) 4. 도서와 물품구입건은 세부내역이 첨부되어 있어야 함(도서명, 품명, 단가 등) ※ 정산관련 기타 증빙서류 첨부 가능
소계		원

[양식 4]

	대구대학교 EB사업단장 귀하

출 장 결 과 보 고 서
성 명 (팀 명)		출 장 기 간	2014. 10. 1 ~ 10. 2 (1박2일)
학 과 (학 번)		출 장 지
출장목적
보 고 내 용
* 보고내용을 구체적으로 기술할 것 (사진, 학회자료, 팜플렛 등 첨부)
* 정산서 첨부
위와 같이 출장 결과를 보고합니다. 2014 년 월 일 작성자 : (인)

[양식 5]

					담 당							장
전문가활용 계획서
제 목
전문가인적사항	성 명					소 속
일 시						예상참여인원			명
장 소						주 관 부 서			EB 사업단
세 부 내 용
예 상 경 비	구분		내역					금액			비고
	강사료
	합 계							0
관련 세부사업
기 타
* 붙임 : 전문가 이력서 1부 위와 같이 EB사업단 운영을 위한 전문가활용을 하고자 합니다. 2014년 월 일 신청자 : (인)

대구대학교 EB사업단장 귀하

[양식 6]

									담 당		실 장
전문가활용 결과보고서
제 목
전문가인적사항			성 명				소 속
일 시			2014년 월 일 시 ~ 시				참 여 인 원		명
장 소							주 관 부 서		EB 사업단
전문가활용 상세 내용
지원항목			■ 강사료 지급요청 □ 교통비 지급요청
소요 경비			구분			내역		금액		비고
			강사료
			합 계
* 붙임 : 1. 특강자료 (PPT) 2. 참석자 명단 위와 같이 전문가활용에 따른 비용을 지급하여 주시기 바랍니다. 2014년 월 일 작성자 : (인)

대구대학교 EB사업단장 귀하

[양식 7]

계 좌 이 체 승 낙 서

본인은 대구대학교 EB사업단「 OOOOOOO 사업의 」전문가활용비를 아래 계좌로 이체하여 수령함을 승낙합니다.

금 액	금 정 (\ )
내 역	• 특강료 : 금 원 - 갑근세(4%) : 금 원 - 주민세(0.04%) : 금 원
지급계좌	은 행 명	계 좌 번 호	예 금 주

* 붙임 : 통장사본 1부.

2014 년   월    일

성 명 :	□
소 속 :
주 민 번 호 :
주 소 :

대구대학교 EB 사업단장 귀하

※ 동 정보는 수당 지급 시에만 사용됩니다.

[양식 8호]

OOO 멘토-멘티 신청서

OOO사업의 멘토링을 신청하고자 하는 멘토-멘티의 인적사항을 간략히 기재하여 주십시오.

멘토		멘티
이름		이름
학과		학과
학번		학번
휴대전화		휴대전화
e-mail		e-mail

[양식 9호]

「OOO 멘토링」 결과보고서
사 업 명
일 시
장 소
대 상 자
주 제
주 요 내 용	＊ 사업 주요내용(목적 및 결과) 구체적으로 기술바랍니다.
첨 부 자 료	＊프로그램에 사용된 교재, 팜플렛, 기타자료(결과보고서 제출 시 함께 제출바랍니다) 1. 2.
실 소 요 액	금 원
위와 같이 「OOO멘토링」 실시 결과보고서를 제출합니다. 2014년 월 일 제출자 : (인)