상담시스템 사용자 매뉴얼

입력경로: TIGERS+ > 학사행정 > 학적 > 상담관리

차   례

상담예약현황 ……………………………………………………………………………………………………………………2

상담결과입력 ……………………………………………………………………………………………………………………3

상담이력 ……………………………………………………………………………………………………………………………4

상담관리 ……………………………………………………………………………………………………………………………5

공학인증수강상담 ……………………………………………………………………………………………………………5

지도학생명부 ……………………………………………………………………………………………………………………6

학생배정 ……………………………………………………………………………………………………………………………7

7-1. 미배정학생 배정 …………………………………………………………………………………………………………7

7-2. 연구년교수 등에 배정된 학생 재배정 및 지도학생 변경 신청  ……………………………8

1. 상담예약현황: 상담신청한 현황 조회 및 자퇴 신청 상담입력

가. 메뉴위치: TIRERS+ > 학사행정 > 학적 > 상담관리 >상담예약현황

※ 자퇴신청자의 자퇴상담은 반드시 상담예약현황에서 확인 및 입력

나. 화면설명

1) 학생이 신청한 상담 내역이 보여집니다. (학생이 종합정보시스템을 통해 신청했을

경우에만 보여짐. 학생 상담신청 없이 상담한 결과는 상담결과입력에서 입력함)

2) [상담입력] 버튼을 클릭하면 상담입력 창이 보여집니다.

3) [메모입력] 버튼을 클릭하면 간단한 메모를 입력할 수 있습니다.

3) 상담일자, 상담구분, 상담방법, 상담형식, 공개여부, 상담결과를 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.

※ 해당 학생의 학적, 핵심역량, 포트폴리오, 상담이력 열람 가능

2. 상담결과입력

가. 메뉴위치: TIRERS+ > 학사행정 > 학적 > 상담관리 > 상담결과입력

나. 화면설명

1) [상담대상자 보기] 버튼을 클릭하면 학생 선택 화면이 보여집니다.

2) 학생선택 화면에서 조건선택 항목에 해당 내용을 선택하면 해당자 명단이 조회됩니다.

※ 해당 학생을 1명만 체크하면 상담형식은 개별상담으로 표시되며, 2명 이상 선택하면 집단상담으로 자동 표시

3) 상담일자, 상담구분, 상담방법, 공개여부, 상담결과를 입력한 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.

※ 상담구분이 일반휴학상담, 미복학제적상담, 미등록제적상담등의 경우 상담사유를 입력해야 함.

※ 공개여부의 공개를 선택하면 다른 상담자들에게 상담결과가 공개 됨.

3. 상담이력

가. TIRERS+ > 학사행정 > 학적 > 상담관리 > 상담이력

나. 화면설명

1) 조회하고자 하는 기간을 선택하며 기본적으로 당해 학기가 선택됩니다.

2) [조회] 버튼을 클릭하면 해당 상담의 상담결과를 열람할 수 있습니다.

4. 상담관리: 학생 현황 조회, 문자보내기, 학적조회

가. TIRERS+ > 학사행정 > 학적 > 상담관리 > 상담관리

나. 화면설명

1) 학년, 학적상태를 선택하면 배정된 학생을 포함하여 상담한 이력이 있는 학생의 상담현황이 보여집니다.

※ 학생명을 입력한 후 [조회] 버튼을 클릭하면 해당 학생의 이력만 볼 수 있음.

2) 각 학생의 학적조회 항목의 [조회] 버튼을 클릭하면 해당 학생의 학적을 조회할 수 있습니다.

3) 상담관리 화면에서 학번 앞의 체크박스(☑)에 체크를 한 후 [휴대폰 문자보내기] 버튼을 클릭하면 메시지보내기 창이 보여지며, 내용 입력 후 [발송] 버튼을 클릭하면 문자 메시지가 전송됩니다.

4) 상담입력 결과 수정은 [타이거즈PLUS-학사행정-학적-상담관리-상담이력]에서 해당 상담을 조회 후 수정 또는 삭제 가능함.

5. 공학인증수강상담: 공학인증관련학과 수강상담 결과 입력(공학교육혁신센터에서 관리)

-. 관련문의: 공학교육혁신센터(교내 5965)

6. 지도학생명부: 소속 학과 학생 전체의 지도교수 조회

가. TIRERS+ > 학사행정 > 학적 > 상담관리 > 지도학생명부

나. 화면설명

1) 소속교수, 학적상태, 성별, 학년을 선택하면 해당 조건의 배정학생 명부가 보여집니다.

2) [엑셀] 버튼을 클릭하면 조회된 배정학생 명부를 엑셀파일로 저장합니다.

3) 학번 란에 학번을 입력한 후 [지도교수 검색] 버튼을 클릭하면 해당 학생의 지도교수를 확인할 수 있습니다.

7. 학생배정

7-1. 미배정학생 배정

가. TIRERS+ > 학사행정 > 학적 > 상담관리 > 학생배정

나. 화면설명

1) 교수선택에서 배정하고자 하는 교수를 선택합니다.

2) 왼쪽 미배정학생 명단에서 배정을 희망하는 학생의  를 클릭하면 선택한 교수에 배정이 됩니다.

3) 오른쪽 배정학생 명단에서  를 클릭하면 다시 미배정 상태로 변경됩니다.

※ 학사지원팀에서 승인처리가 완료되어야 최종 반영됨. (배정기간 중 수시로 승인 처리함)

★ 7-2. 연구년교수 등에 배정된 학생 재배정 및 지도학생 변경 신청

가. TIRERS+ > 학사행정 > 학적 > 상담관리 > 학생

※ 연구년 복귀시 이 전 지도학생이 자동 생성됩니다.

※ 학생배정 화면의 연구년 등, 지도교수변경 탭을 클릭하면 나타남.

나. 화면설명

1) 왼쪽의 교수선택 명단에서 교수를 선택합니다.

2) 해당 교수에 배정된 학생의 명단이 화면 중앙의 대상학생 명단에 나타납니다.

3) 대상학생 명단에서 학생을 클릭한 후 오른쪽의 배정받을 교수 명단의 교수명을 클릭합니다.

※ 선택을 취소할 경우에는 [초기화] 버튼을 클릭합니다.

4) 1) ~ 3)의 과정을 반복한 후 [처리] 버튼을 클릭하면 배정이 됩니다.

※ 학사지원팀에서 승인처리가 완료되어야 최종 반영됨.